Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego
na lata 2007 - 2013. Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu Łódzkiego

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia  06.08.2012

Zapytanie ofertowe na wykonanie usług z zakresu promocji projektu pn: „Kościerzyński Dzień Ziemniaka – Jesień w Polu i Ogrodzie” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 – 2013”.

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.000 euro (art. 4 pkt. 8 ustawy).

1. Beneficjent (zamawiający): Łódzki Ośrodek Doradztwa Rolniczego zs. w Bratoszewicach, 95-011 Bratoszewice, ul. Nowości 32
2. Nazwa projektu współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 – 2013 ,,Kościerzyński Dzień Ziemniaka – jesień w Polu i Ogrodzie”
3. Opis przedmiotu zamówienia:
   Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu nagłośnienia i oświetlenia wraz z obsługą techniczną podczas imprezy targowej pn. "Kościerzyński Dzień Ziemniaka JESIEŃ W POLU I OGRODZIE", która odbędzie się dnia 23.09.2012 r., od godz. 08:00 do godz. 17:00 na terenie siedziby Łódzkiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego zs. w Bratoszewicach Oddział Kościerzyn.
4. Zakres zamówienia:
   Zamówienie obejmuje zapewnienie nagłośnienia zgodnie z nw. harmonogramem wraz z uwzględnieniem następujących  parametrów technicznych.
   1. Godz. 08.00- 17.00  nagłośnienie z radiowęzła całego  terenu wystawy  o pow.  około 1 ha .
   Nagłośnienie ma zapewnić odpowiednią jakość akustyczną dla terenu, ma służyć do prowadzenia imprezy przez konferansjera, a w przerwach do odtwarzania muzyki  z  przenośnego odtwarzacza CD lub laptopa i  być zrealizowane za  pomocą  zestawu nagłaśniającego  o mocy około  300W  RMS, składającego się z min. 4 kolumn  głośnikowych -  słupowych w układzie 2-drożnym, końcówki mocy i miksera,   połączonych około 400 m przewodem  głośnikowym.  

   Do dyspozycji konferansjera w punkcie dystrybucyjnym ma być :
   1 mikrofon dynamiczny       
   Organizator zapewnia dostęp do źródła energii elektrycznej – odległość około 10m.

   2. Godz. 10.30  nagłośnienie i oświetlenie „sceny przy altanie” podczas otwarcia imprezy  oraz podsumowania konkursów i wręczania dyplomów.
   Nagłośnienie ma zapewnić odpowiednią jakość akustyczną dla terenu przy scenie dla około 200-500 osób i  być zrealizowane za pomocą  zestawu nagłaśniającego estradowego o mocy około  2x600W , składającego się z 2  kolumn  w układzie 2-drożnym, końcówki mocy i miksera.  

   Do dyspozycji prowadzącego na „scenie przy altanie” mają być :
   2 mikrofony dynamiczne wraz ze stojakami
   Organizator zapewnia dostęp do źródła energii elektrycznej – odległość około 10m.

   3. Godz. 11.00 -13.00  nagłośnienie pokazu polowego maszyn do zbioru ziemniaków  – pole pokazowe w bezpośrednim sąsiedztwie terenu wystawowego.
   Nagłośnienie ma zapewnić odpowiednią jakość akustyczną uwzględniając duży hałas maszyn i ciągników rolniczych podczas pokazu  i powinno być zrealizowane za  pomocą  zestawu nagłaśniającego  o mocy około  600W  RMS, składającego się z min.  2 kolumn  głośnikowych  w układzie 2-drożnym, końcówki mocy i miksera.

   Do dyspozycji prowadzących pokaz polowy mają być
   2 bezprzewodowe mikrofony dynamiczne     
   Organizator nie zapewnia dostępu do źródła energii elektrycznej.

   4.  Godz. 13.00 – 14.00 nagłośnienie i oświetlenie pokazu kulinarnego Pani Ewy Wachowicz.
   Nagłośnienie ma zapewnić odpowiednią jakość akustyczną dla terenu przy pokazie  dla około 200-500 osób i powinno być zrealizowane za pomocą   zestawu nagłaśniającego o mocy około  600W  RMS, składającego się z min. 2 kolumn głośnikowych  w układzie 2-drożnym, końcówki mocy i miksera,  

   Do dyspozycji prowadzących pokaz polowy mają być:
   2 bezprzewodowe mikrofony dynamiczne
   Organizator zapewnia dostęp do źródła energii elektrycznej – odległość około 30 m.

   5.  Godz. 14.00 -15.30 nagłośnienie i oświetlenie występów regionalnych zespołów artystycznych – „scena na wyspie”.
   Nagłośnienie ma zapewnić odpowiednią jakość akustyczną dla terenu ”sceny na wyspie”dla około 200-300 osób i  być zrealizowane za pomocą  zestawu nagłaśniającego estradowego o mocy około  2x1kW, składającego się z co najmniej 2  kolumn  w układzie 2-drożnym, końcówki mocy i miksera.  

   Do dyspozycji artystów oraz prowadzącego występy mają być :
   4 mikrofony pojemnościowe wraz ze stojakami
   2 mikrofony dynamiczne do nagłośnienia akustycznych instrumentów muzycznych
   1 bezprzewodowy mikrofon dynamiczny
   Organizator zapewnia dostęp do źródła energii elektrycznej – odległość około 30 m.

5. Inne wymagania:
   ocena warunków technicznych na miejscu
   instalacja aparatury nagłośnieniowej i oświetleniowej
   realizacja nagłośnienia i oświetlenia zespołów regionalnych
   transport sprzętu i jego obsługę w trakcie imprezy
6. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.
   Cena = 100%
   Wybrana zostanie oferta z najkorzystniejszą ceną.
7. Termin i miejsce realizacji zamówienia:
   Miejsce realizacji zamówienia: Łódzki Ośrodek Doradztwa Rolniczego zs. w  Bratoszewicach, Oddział Kościerzyn, 98-285 Kościerzyn
   Termin realizacji zamówienia: 23 września 2012(niedziela)
8. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
   Oferty należy przesłać w formie emaila na adres: h [dot] przybylskalodr-bratoszewice [dot] pl do dnia 14.08.2012 r. do godz. 10.00 w temacie wpisując „Nagłośnienie - Kościerzyński Dzień Ziemniaka - Jesień w Polu i Ogrodzie”
   Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą brane pod uwagę.
9. Opis warunków udziału w postępowaniu:
   Oferta musi zawierać następujące dokumenty:
   Ofertę cenową – zał. nr 1
10. Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia:
    Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu 16.08.2012 r.
    O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani w formie emaila najpóźniej w dniu 20.08.2012 r. na adres mailowy podany w ofercie cenowej.
    W terminie 5 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania zostanie podpisana umowa z wyłonionym w wyniku postępowania wykonawcą zamówienia.

    Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

Bratoszewice, dn. 06.08.2012 r

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego
na lata 2007 - 2013. Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu Łódzkiego
 
INFORMACJA O WYBORZE OFERTY z dnia 20.08.2012
 
Dokonano rozstrzygnięcia ofert na zakup usługi nagłośnienia i oświetleniaw ramach projektu pn. „Kościerzyński Dzień Ziemniaka – jesień w polu i ogrodzie” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007- 2013.

Na zapytanie ofertowe z dnia 06.08.2012 dotyczące zamówienia zakupu usługi nagłośnienia i oświetlenia, zamieszczone na stronie  www.lodr.bratoszewice.pl  i wysłane do 3 potencjalnych  wykonawców , odpowiedziały trzy firmy.  Wybrano najkorzystniejszą ofertę cenową złożoną przez firmę  Elektro-Akustyka Paweł Wołczyński, Łaziska 8, 62-100 Wągrowiec na kwotę 5535,00zł. brutto, której to firmie udzielono zamówienia.
 
Bratoszewice 20.08.2012