ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1 z dnia 24.05.2013
Zapytanie ofertowe na wykonanie usług z zakresu promocji projektu pn: „Kościerzyński Dzień Ziemniaka – Jesień w Polu i Ogrodzie” współfinansowanego przez Unię Europejską  z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 – 2013”.
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.000 euro (art. 4 pkt. 8 ustawy).

1. Beneficjent (zamawiający):
   Łódzki Ośrodek Doradztwa Rolniczego zs. w Bratoszewicach, 98-011 Bratoszewice,
   ul. Nowości 32
2. Nazwa projektu współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 – 2013  ,,Kościerzyński Dzień Ziemniaka – jesień w Polu i Ogrodzie”
3. Opis przedmiotu zamówienia:
   Przedmiot zamówienia obejmuje: projekt plakatu wykonany w formacie A3; ogłoszenie w prasie; projekt zaproszenia wykonany w formacie A4 (dwustronnym). Projekty wykonane w formacie: PDF, JPG  

Zakres zamówienia
Projekt plakatu powinien zawierać:

• kolorystykę i elementy graficzne stosowne do tematyki realizowanego Projektu
• nazwę Projektu: ,,Kościerzyński DZIEŃ ZIEMNIAKA – Jesień w Polu i Ogrodzie’’
• logotypy i nazwy instytucji, osób patronujących imprezę (Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Wojewody Łódzkiego, Marszałka Województwa Łódzkiego)
• logotyp i nazwę organizatora Projektu (Łódzki Ośrodek Doradztwa Rolniczego zs. w Bratoszewicach Oddział w Kościerzynie)
• logotyp  Projektu  ,,Kościerzyński DZIEŃ ZIEMNIAKA – Jesień w Polu i Ogrodzie’’
• logotyp Unii Europejskiej spełniający normy graficzne określone wg zasad promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013
• logotyp Programu Regionalnego, spełniający normy graficzne określone wg ww. zasad
• logotyp Województwa Łódzkiego, spełniający normy graficzne określone wg ww. zasad
• logotyp Centrum Obsługi Przedsiębiorcy, spełniający normy graficzne wg ww. zasad

logotypy graficzne są dostępne na stronie internetowej RPO WŁ pod adresem: http://cop.lodzkie.pl/index.php/informacjaipromocja/logotypy.html

• napis następującej treści: „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa’’
• hasło określone przez instytucję zarządzającą RPO WŁ „Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego”
• datę imprezy
• program imprezy
• informację o kontakcie z organizatorem

Projekt ogłoszenia w prasie powinien zawierać:

• kolorystykę i elementy graficzne stosowne do tematyki realizowanego Projektu
• nazwę Projektu: ,,Kościerzyński DZIEŃ ZIEMNIAKA – Jesień w Polu i Ogrodzie’’
• logotyp organizatora Projektu  (Łódzki Ośrodek Doradztwa Rolniczego zs. w Bratoszewicach)
• logotyp  Projektu  ,,Kościerzyński DZIEŃ ZIEMNIAKA – Jesień w Polu i Ogrodzie’’
• logotyp Unii Europejskiej spełniający normy graficzne określone wg zasad promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013
• logotyp Programu Regionalnego, spełniający normy graficzne określone wg ww. zasad
• logotyp Województwa Łódzkiego, spełniający normy graficzne określone wg ww. zasad
• logotyp Centrum Obsługi Przedsiębiorcy, spełniający normy graficzne wg ww. zasad

logotypy graficzne są dostępne na stronie internetowej RPO WŁ pod adresem: http://cop.lodzkie.pl/index.php/informacjaipromocja/logotypy.html

• napis następującej treści: „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa’’
• hasło określone przez instytucję zarządzającą RPO WŁ „Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego”
• datę imprezy
• informację o kontakcie z organizatorem

Projekt zaproszenia powinien zawierać:

• kolorystykę i elementy graficzne stosowne do tematyki realizowanego Projektu
  zewnętrzna strona (przód)
• nazwę Projektu ,,Kościerzyński DZIEŃ ZIEMNIAKA – Jesień w Polu i Ogrodzie’’
• logotyp  Projektu  ,,Kościerzyński DZIEŃ ZIEMNIAKA – Jesień w Polu i Ogrodzie’’
• logotypy i nazwy instytucji, osób patronujących imprezę (Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Wojewody Łódzkiego, Marszałka Województwa Łódzkiego)
• napis: zaproszenie

zewnętrzna strona (tył)

• mapkę dojazdową do miejsca realizacji Projektu
• logotyp Unii Europejskiej spełniający normy graficzne określone wg zasad promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013
• logotyp Programu Regionalnego, spełniający normy graficzne określone wg ww. zasad
• logotyp Województwa Łódzkiego, spełniający normy graficzne określone wg ww. zasad
• logotyp Centrum Obsługi Przedsiębiorcy, spełniający normy graficzne wg ww. zasad

logotypy graficzne są dostępne na stronie internetowej RPO WŁ pod adresem: http://cop.lodzkie.pl/index.php/informacjaipromocja/logotypy.html

• napis następującej treści: „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa’’
• hasło określone przez instytucję zarządzającą RPO WŁ „Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego”

wewnętrzna strona

• nazwa organizatora Projektu i logotyp (Łódzki Ośrodek Doradztwa Rolniczego zs. w Bratoszewicach Oddział w Kościerzynie)
• napis: zaprasza
• miejsce na wpisanie kogo zaprasza
• nazwę Projektu: ,,Kościerzyński DZIEŃ ZIEMNIAKA – Jesień w Polu i Ogrodzie’’
• datę, godziny trwania i miejsce imprezy
• miejsce na podpis dyrektora
• prośbę o potwierdzenie udziału
• program imprezy realizowanej w ramach tego Projektu
• informację o kontakcie z organizatorem

4. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.
Cena = 100%
Wybrana zostanie oferta z najkorzystniejszą ceną.

5. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

• Miejsce realizacji zamówienia: Łódzki Ośrodek Doradztwa Rolniczego zs w Bratoszewicach, Oddział Kościerzyn, 98-285 Kościerzyn
• Termin realizacji zamówienia: 11.06.2013 r.

6. Miejsce, sposób i termin składania ofert.

• Oferty należy przesłać w formie emaila na adres: h [dot] przybylskalodr-bratoszewice [dot] pl  do dnia 05.06.2013 do godz. 10.00 w temacie wpisując „Opracowanie graficzne materiałów zaproszenia, plakaty, ogłoszenia w prasie - Kościerzyński Dzień Ziemniaka - Jesień w Polu  i Ogrodzie”

Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą brane pod uwagę.

7. Opis warunków udziału w postępowaniu:
Oferta musi zawierać następujące dokumenty:
1)  Ofertę cenową – zał. nr 1

8. Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia
Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu   06.06.2013 r.
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani w formie emaila najpóźniej w dniu 07.06.2013 r. na adres mailowy podany w ofercie cenowej.
W terminie 5 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania zostanie podpisana umowa z wyłonionym w wyniku postępowania wykonawcą zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

Bratoszewice, dn 24.05.2013r.

 INFORMACJA O UNIEWAŻNIENIU ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr 1
 
Zamawiający Łódzki Ośrodek Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Bratoszewicach  zawiadamia, że postanowił unieważnić tryb zapytania ofertowego nr 1 z dnia 24.05.2013 na usługę z zakresu promocji projektu pn ”Kościerzyński Dzień Ziemniaka - Jesień w Polu i Ogrodzie”. Postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy na skutek błędnego określenia przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego. Informujemy, że zgodnie z pkt. 8 zapytania i z postanowieniami zasady konkurencyjności, zapytanie ofertowe zostanie wykonane powtórnie i zamieszczone będzie na stronie www.lodr-bratoszewice.pl
                                                                                     
Bratoszewice 11.06.2013